Ситуация
К нам обратился Индивидуальный предприниматель, который заключил договор аренды апартаментов. Договор был заключен в январе 2020 года на срок до декабря 2020 года.
В апреле 2020 года необходимость в апартаментах отпала, и он решил расторгнуть договор аренды. Индивидуальный предприниматель (арендатор) и Арендодатель устно пришли к соглашению в первых числах апреля о том, что договор будет расторгнут, а имущество передано Арендодателю 11 мая 2020 года. Важно заметить, что письменно эти договоренности не были зафиксированы. Когда Арендатор созвонился с Арендодателем накануне 11 мая 2020 года в целях подтверждения передачи имущества, Арендодатель сделал вид, что впервые об этом слышит.
Тогда Арендатор оформил телеграмму, в которой ссылался на ранее достигнутые договоренности о расторжении договора. Данная телеграмма была оформлена и направлена Арендатором Арендодателю 10 мая 2020 года, то есть за день до предполагаемой передачи имущества и расторжения договора. Хотя по условиям договора аренды сторона, желающая расторгнуть договор досрочно, обязана уведомить вторую сторону за 30 календарных дней такого расторжения, сам Арендодатель воспринял телеграмму как первое и единственное уведомление расторжение. И поэтому предложил Арендатору провести передачу имущества 12 июня 2020 года, то есть через 30 дней после получения телеграммы.
Индивидуальный предприниматель обратился к нам только 23 июня 2020 года, когда получил требование о выплате задолженности от Арендодателя. Арендодатель просил выплатить ему задолженность за апрель, май и июнь. При этом ежемесячный арендный платеж по договору составлял 60 000 рублей. Из ответов на наши вопросы выяснилось, что не осталось никакой переписки — ни в электронном виде, ни в письменном (путем обмена письмами по почте России). Все было на словах. Единственными письменными доказательствами была телеграмма от 10 мая 2020 года.
Решение
При такой ситуации позиция Арендатора (Индивидуального предпринимателя) не является правильной и не найдет поддержки в суде. Потому что нужно руководствоваться условиями договора аренды и оформлять любые договоренности в письменной виде. Уведомления о расторжении договора также необходимо оформлять в письменном виде и отправлять Арендодателю по почте России или телеграммами. Если нет письменных доказательств, другая сторона может сказать, что никаких договоренностей не было. Арендодатель будет вынужден переплатить арендные платежи, как минимум, на один месяц больше.
Собственно, так и получилось в рассмотренном нами случае.
Как правильно делать
Любые свои действия, договоренности оформляйте исключительно в письменном виде. Иначе может случиться так, что договоренности есть или были, но их невозможно доказать. А недобросовестный контрагент легко может воспользоваться этим. И, конечно, необходимо хорошо знать условия своего договора и руководствоваться ими при каждом действии.
Договор — не просто бумага, а документ, детально регламентирующий отношения между Вами и Вашим контрагентом. Ну и не забывайте, что вовремя полученная консультация опытного юриста может сэкономит Ваши деньги.
